因為顏值高,又是客人到訪三一的窗口,對外聯絡部接待組一向都被稱為“三一第一風景線”。
先來張美圖感受下
這支年輕的隊伍,畫風多變,深情、文藝、逗逼、嚴肅,在不同的場合展現不同的魅力。前段時間,他們還獲得了“湖南省青年文明號”,成為公司第一個湖南省青年文明號團隊。
個個有絕活
接待組負責公司近30個會議室的管理和服務,不僅要將會議室配置倒背如流,還要精通引領、擺臺、點檢設備等工作。有時候忙起來,還能看見“會務能手”陳星單手拿5個茶杯的“絕技”。
不僅在會務上有能人,團隊里還有“講解達人”王萍,她會根據不同的聽眾來講解,而且直通聽眾心坎,是最受歡迎的講解員,打開她的文件夾,可以看到許多表揚信;李揚帆是接待組的“英語專家”,英語講解、隨行翻譯都信手拈來,她還是團隊的英語老師,每天都要為群里的小伙伴們批改語音作業;笑起來甜甜的是“全能選手”范娟,做得會務,干得講解,管得協議酒店,全面發展;每當到了重要晚會的時候,就輪到余熙宸登場,作為最具文藝范的接待員,臺前她是主持人、歌手,臺后她是帆船寶貝、文工團籌備者,大放異彩。
除此以外,接待員們還經常進行培訓,茶藝、插花、舞蹈、瑜伽,講究的就是腹有詩書氣自華,打造最有內涵的風景線。
一道菜肴打動人心
“用心、用情”做好每一次接待,說起來容易,但做起來很難。
今年8月,一批云南貴賓到訪三一,在整理賓客資料時,一行不起眼的信息被接待經理抓住了:主賓董先生出生于云南昭通,并在這里生活了20年,后來一直在異地工作。
食物往往是最能夠勾起人對家鄉感情的。于是,接待團隊決定以食物為突破口,打造一種賓至如歸的氛圍。他們不僅分析了邵通的地域特色,還讓云南當地代理商采購了部門邵通當地特產帶回長沙。在聯絡餐飲部設計菜式時,也特意添加邵通特產,例如辣椒醬、天麻等當地食材。在會議室中,還布置了當地最出名的鮮花餅作為茶歇。
到了來訪當天,吃著熟悉的家鄉味,賓客一行都十分開心,那茶盤里的鮮花餅也早早就被一掃而空。
一面國旗感動國際來賓
最近,新任駐華大使第一次到訪長沙,意義重大。留給接待組的準備時間僅有兩天。接到任務后,接待小組連夜召開策劃討論會。
首先要解決的就是手搖國旗問題。由于時間緊急,從原供應商處發貨已經來不及,只能在長沙緊急制作。經過全城搜尋,接待主管陳星才確定了一家專業制造商。為確保國旗的配色、圖案精準,陳星多次與阿根廷的同事聯系,了解阿根廷當地國旗制作的基本情況,看了不下15面手搖旗樣本,經過了40次調色對比,最終成功印制。“追求極致是我們對自己的要求,也是一種職業習慣。”陳星說。
外聯經理陸嫻帶隊多次拜訪長沙知名阿根廷餐廳,學習正宗阿根廷傳統茶飲。“阿根廷風俗禮儀,再加上精心擺放的阿根廷風情飾品,就是為在接待中植入阿根廷元素,營造“家”的感覺。
來到三一后,大使感受到了三一人的真誠與友好,當看到每位接待人員胸前佩戴的中阿國旗胸針時,更不禁感嘆三一接待的用心,回程時特意向接待人員索要了胸針,說要帶回大使館好好珍藏。
記者手記
用心、用情,是三一對每一次接待工作的要求。在這個基層的崗位上,一群年輕的員工張揚著個性,奮斗著、成長著。炎炎夏日,她們忙碌在烈日下,接待團隊,盡職講解。下班時間,很多人開始放松,他們還在努力汲取新的知識養分。當大家進入夢鄉的時候,他們也許還在整理物資。所有的努力,是為了對得起“湖南省青年文明號”這份榮譽,更為了“三一第一風景線”這份責任。也正因為如此,每一個來到三一的客人,從這里最先感受到了三一的專業與熱情,感受到了三一人奮斗的精神。