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公司動態

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三一早餐會:一劑醫治大企業病的方子

2014-06-20 09:13:27

4萬億刺激之后的幾年間,工程機械行業從亢奮走入了落寞。

三一重工公司(下稱“三一重工”),正進行著并不高調的改變。“到什么山唱什么歌”,一位三一重工高層對《第一財經日報》說,行業高速發展過后,市場正在下滑,“以前是滿足快速發展問題,現在三一重工就是要精細化管理,提高運營質量。”

快速因應市場變化一直是高管們頭疼的話題。站在行業最前沿的他們往往不缺乏看到變化的智慧,關鍵是如何讓團隊因應變化。

三一重工體系如此龐大,因應市場的改變卻一直頗為迅速。

仔細究其原因,一定會有很多,可一項其自創管理制度功不可沒:早餐會制度。

例如,正在進行的這次策略調整,三一重工的核心層就可以清楚地知道董事長梁穩根指出的方向,因為,“在近期早餐會上,關于存貨、債務貨款、成本費用及人員效率通報多了,董事長講得也多了一些。”三一重工高層對《第一財經日報》說。

三一重工的早餐會是一項怎樣的制度?

早餐會形式

早餐會分為兩種,集團早餐會和部門早餐會,前者一般由梁穩根主持,規格最高,也最為關鍵,每周二舉行。

“集團早餐會對保密要求很嚴格,參會人員手機要上交。”三一重工股份有限公司品牌總監施奕青對《第一財經日報》說。

原計劃進入集團早餐會現場的記者,被臨時告知當天討論保密,謝絕旁聽。記者只能試著去還原早餐會現場情況。

集團早餐會一般有2~300人的規模。參會高管陸續到達,落座后先抓緊時間吃早餐。早上7:30早餐會開始,常規為30分鐘。

近二十塊大屏幕顯示著當期公司經營狀況,而區分各國分公司的標志,就是桌上的三一徽旗與當地的國旗。“即使存在時差,海外公司的負責人也會在翻譯陪同下參加。”三一重工高級副總裁賀東東對《第一財經日報》說。

集團早餐會主要由董事長辦公室負責組織、協調和管理。與會人員在會議開始前,要向梁穩根提交會議資料。例如各事業部、職能總部的早會報告,包括截至本日應完成的工作、需協調解決事項以及獎懲報告和建議等,無事零報告。

集團早餐會上,與會人員在一起討論生產經營中的問題,由梁穩根做出最終決策,并向各部門布置工作。需要審批的報告、方案、工作計劃,以及必須由梁穩根簽字的合同、票據等,都必須在早餐會上提交,原則上不直接遞交董事長辦公室。各部門還要對這些呈批文件逐一解說,梁穩根則當場對這些文件進行批復。

董事長辦公室的文字秘書負責記錄早餐會內容,當日上午提交會議紀要,梁穩根簽發后,1小時內以郵件形式發送至與會人員及相關領導。若董事長因故不能參會,則由指定領導主持會議,紀要由會議主持人負責簽發。早餐會還有監督與會人員的獎懲措施:與會人員如有事請假,須經梁穩根同意,并委派相應人員參加。

值得一提的是,這個會議的早餐并非只是名義上存在。經過多年的早餐會之后,三一高管們磨煉出一項本事:一邊開會,一邊吃飯,開會不溜號,但也不耽誤吃飯。

梁穩根吃得很清淡,喜歡吃蔬菜。這似乎直接影響到了早餐的內容。湖南菜喜歡重鹽重油重辣椒,不過三一重工早餐品種五谷雜糧比較多。有著海外市場開拓經驗的賀東東負責相關事宜后,西式點心開始增多。

應客戶需求

早餐時討論工作是三一重工的傳統,已堅持20余年,甚至7點半開會的時間在20多年中也沒有變化。當然,這并非意味著早餐會內容和形式是一成不變的。恰恰相反,其存在一個逐步成熟的過程。

早餐會最初是由梁穩根提議的。在創業初期,地處長沙開發區的三一重工離市區較遠,再加上工作繁忙,包括梁穩根在內的公司高管經常住在員工宿舍。“剛開始大家自發在一起吃早餐聊一些事兒,后來每天把一些情況掛在墻上,慢慢就變成規范的早會形式了。”賀東東對《第一財經日報》說。

這也就是三一早餐會的雛形。

好的制度一定是扎根于企業文化和企業實際情況的。三一早餐會制度也是如此。“三一有個特點,我們都以三一為家。到現在為止,正常情況下我一日三餐都在公司吃。”賀東東對《第一財經日報》說。

這跟三一重工的傳統相關,在建設產業園時,一定在附近配套宿舍食堂等生活設施,同步解決員工住宿等生活問題。后勤在三一重工的作用遠比在其他企業重要,它甚至建有自己的蔬菜基地,其對員工食堂管理也非常嚴格,對蔬菜農藥殘留、食材質量,甚至排隊買飯時間都有嚴格規定。這樣做的目的很簡單,吸引大家在三一食堂吃飯。

早餐會真正形成制度是2004年。隨著規模增長,三一重工管理幅度越來越大,需要協調或溝通的事情逐漸多起來,此時就需要機制每天進行溝通。另一背景即是2004年三一開始推行事業部制,“分成事業部以后,從三一內部角度來講,溝通更重要了。”

早餐會制度對推動三一發展功不可沒。

據當時參加早餐會的高管回憶,那時早餐會排第一位的議題就是前一天客戶的抱怨,需要怎樣去協調解決。這樣,在當天早晨可能客戶都沒有上班之時,梁穩根就已經做出決策,當天相關部門就可以做出行動,保證三一對市場客戶服務需求做出最快響應。例如前一天客戶機器有故障,當天三一甚至從還未出廠的新機器上拆卸零件給客戶空運過去。

對參會事業部負責人而言,客戶的抱怨匯報到第二天早餐會上,梁穩根自然會知道自己事業部存在的問題,諸如反應慢、配件供應不足、服務技能低或態度差等問題,這對事業部負責人是一種巨大壓力,其會每天主動跟蹤和觀察服務情況。相應,相關事業部負責人也會讓自己的服務員工知道,這不是一個報表式的數字,而是一個個鮮活的事例,每天都有來自最高層的決策去執行,這對服務員工也是一個壓力。

早期早餐會中,除客戶服務,產銷存的協同也是非常重要的話題。“對保證企業運營效率,起到很大作用。”賀東東對記者說。因為早餐會上各部門都在,很多事情都可以在早餐會上確定。

布道的講壇

早餐會并不會替代三一重工的所有會議。除早餐會,各部門都會有自己的業務會議。在公司層面,也會有自己的專題會議,例如質量方面,有專門的質量分析會;營銷方面,有營銷的專業市場分析的會議;還有產銷存專門調度會議。早餐會與其他會議制度形成一套完整的體系,而非孤立存在。

除協調和討論,如今的三一早餐會擁有通報功能,并成為主要功能之一。以存貨通報為例,公司存貨情況、排名、存貨達成目標都在其中,還包括各事業部排名表揚及批評等。如此規模的會議上,當著梁穩根和集團所有干部的面,排在最后名次的事業部負責人面臨的壓力可想而知,隨之而來的肯定是想方設法改善,提升業績。這一點顯然與三一企業文化有關,如很多成功民營企業一樣,三一也推崇尊重績效的企業文化。

在三一重工,有時看公司是否重視此事,就看是否列入早會通報內容。當然,列入通報內容的事項并非一成不變,有可能過一段時間不再是重點,或是改善得比較好也會退出通報清單。

如今,早餐會還成為三一重要溝通渠道之一。三一事業部遍布在全國各地乃至全世界各地,各搞各的產品線,通過正常渠道很難了解整個集團經營全貌。于是梁穩根擴大了參會人員比例。這樣可以解決溝通問題,參會中高層領導每周聽一次各事業部情況,就能掌握公司全局,在配合時也容易達成共識。

更重要的是,早餐會現在已成為三一重工布道的講壇。“有很多企業核心價值觀,梁穩根董事長經常會講。”賀東東對記者說。品質改變世界就是他常掛在嘴邊的話。而且,在發言中,梁穩根一般不只講結論或決策,會講他是怎么想的,為什么這樣做,講出他決策背后的思考邏輯。顯然,如果每個月參加早會,干部會得到海量培訓。

隨著三一重工在世界各地鋪開業務,如何讓不同國家不同膚色的員工形成統一的企業文化認同至關重要,早餐會是一個好的載體。
 

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